Landelijke Cliëntenraad

Algemene voorwaarden deelname congres Landelijke Cliëntenraad

Aanmelding voor deelname aan het congres geschiedt via het correct invullen van het (digitale) aanmeldingsformulier.
De aanmelding kan pas worden ingezonden nadat de deelnemer kennis heeft genomen van de algemene voorwaarden deelname congres en heeft aangegeven hiermee akkoord te zijn.
Deelnemers kunnen bij aanmelding aangeven dat zij gebruik willen maken van een treinretour naar/van Utrecht C.S. per 2e klasse.
Onkosten voor OV achteraf declareren is niet mogelijk.
Onkosten voor OV anders dan het vooraf bestelde treinkaartje komen voor eigen rekening.
Onkostendeclaraties voor autovervoer worden alleen vergoed indien de deelnemer kan aantonen (d.m.v. een kopie van een medische verklaring) dat hij/zij geen gebruik kan maken van het reguliere openbaar vervoer. Tijdens het congres kan de deelnemer bij de registratiebalie het onkostenformulier ophalen.
Leden van UWV cliëntenraden krijgen de kosten voor deelname congres vergoed. Om voor deze vergoeding in aanmerking te komen dienen leden van een CR UWV dit op het aanmeldingsformulier aan te geven. Kosten voor evt. deelname aan het buffet komen voor eigen rekening van de deelnemer.
Annulering is kosteloos tot drie weken voor het congres (21 maart 2013). Daarna bent u de kosten voor deelname aan het congres en evt. deelname aan het buffet verschuldigd aan de LCR.
U kunt bij annulering na de gestelde termijn van drie weken voorafgaand aan het congres wel iemand anders in uw plaats laten deelnemen aan het congres. Dit dient u vooraf te melden bij de congresorganisatie via info@manjagreutert.org of 06-330 56 097. De verrekening van de deelnamekosten regelt u zelf met uw vervanger. U of uw organisatie ontvangt dus wel zelf de factuur op uw naam/naam van uw organisatie en dient dan ook zelf voor betaling hiervan zorg te dragen.
Alleen die deelnemers die speciale dieetwensen voor de lunch hebben aangegeven kunnen op de congresdag een speciaal voor hen bereide lunch ophalen. Deze staan op naam klaar bij een speciale uitgiftebalie. Dieetwensen dienen uiterlijk twee weken voorafgaand aan het congres te zijn gemaild naar info@manjagreutert.org
Bij het afsluitend buffet kan ook rekening worden gehouden met specifieke dieetwensen. Ook deze dienen uiterlijk twee weken voorafgaand aan het congres te worden gemaild naar info@manjagreutert.org. De speciaal samengestelde maaltijd kan dan tijdens het diner worden afgehaald bij een separate uitgiftebalie. Deze maaltijden worden op naam gereserveerd.
Speciale voorzieningen worden door de congresorganisatie voor u verzorgd indien u deze hebt aangevinkt op het aanmeldingsformulier. Hierbij kan worden aangegeven dat men gebruik maakt van een rolstoel, ADL-hulp behoeft, slechtziend is en de gegevens per mail wil ontvangen, slechthorend is en behoefte heeft aan een ringleiding.
Het is niet mogelijk om aan het congres van 2013 deel te nemen indien de factuur voor deelname aan het congres van 2012 nog niet is voldaan.